Locação de Rádios para Eventos

HomeGrupo CDCLocação de Rádios para Eventos
Post Image

Um evento bem organizado é sinônimo de sucesso. Só que essa organização não se refere apenas à disposição das cadeiras e banners, mas, principalmente, à maneira que a equipe age durante qualquer imprevisto. É por esse motivo que muitas empresas têm optado pela locação de rádios para eventos.

As vantagens de locar rádios para eventos vão além das situações inesperadas. O uso de rádio comunicador também melhora a comunicação da equipe do evento, conferindo mais agilidade e produtividade. Saiba mais sobre a locação de rádios para eventos a seguir.

Por que alugar rádios para eventos?

A locação de rádios para eventos é uma maneira eficiente de resolver e prevenir problemas nessas ocasiões. Veja quais são os principais motivos para alugar um rádio comunicador para eventos.

1.     Tenha o contato de quem precisa à mão

Cada detalhe em um evento é importante, seja ele um congresso, uma feira de negócios ou um workshop. Nesse grande quebra-cabeça, qualquer peça solta pode resultar em situações embaraçosas, principalmente quando elas atingem o público.

Imagine o seguinte: uma pessoa chega à recepção do evento e o nome dela não consta na lista. As recepcionistas procuram pela profissional responsável pela organização para confirmar se pode ou não liberar a entrada da pessoa.

No entanto, a profissional está incomunicável porque o celular dela descarregou. Como contatar uma pessoa que você não sabe onde está em tempo hábil para não deixar ninguém esperando do lado de fora do evento? Essa situação seria facilmente resolvida se a empresa organizadora tivesse investido na locação de rádios para eventos.

2.     Faça ligações com mais clareza

A comunicação entre a equipe de um evento precisa acontecer em tempo real e sem ruídos. Do contrário, o público terá uma impressão negativa da empresa que o organizou.

Por isso, outro benefício resultante do aluguel de rádios comunicadores para eventos é a possibilidade de fazer ligações com mais qualidade. Como os rádios comunicadores utilizam as frequências VHF e UHF para realizar as chamadas, a equipe não fica à mercê dos sinais das operadoras que costumam ficar congestionadas em locais com muitas pessoas utilizando o celular ao mesmo tempo.

3.     Mantenha o evento organizado enquanto ele acontece

No decorrer de um evento, independentemente do porte ou segmento, é comum que alguns imprevistos aconteçam. Por exemplo: os participantes de uma palestra podem mudar o lugar das cadeiras ao longo da programação e deixar “buracos” na sala.

Nesse cenário, a locação de rádios para eventos auxilia na prevenção de adversidades. Basta que um funcionário comunique o ocorrido para o responsável da sala em questão, preferencialmente durante um intervalo, para que as cadeiras voltem a ficar enfileiradas e organizadas.

Onde fazer a locação de rádios para eventos?

Atualmente, existem várias empresas que viabilizam a locação de rádios para eventos. No meio de tanta possibilidade, para obter o melhor custo-benefício é importante considerar os seguintes aspectos:

  • Empresa com credibilidade no mercado;
  • Pacotes na medida para as necessidades do evento;
  • Assistência técnica garantida;
  • Manutenção e troca de baterias inclusos no contrato de locação;
  • Treinamento para a correta utilização do equipamento;
  • Empresa com padrões globais de excelência técnica em sistemas digitais de comunicação.

Ao fazer a locação de rádios para eventos com o Grupo CDC, que está há mais de 20 anos no mercado, é possível optar entre 3 tipos de contrato de aluguel.

  1. Locação periódica: no qual a empresa fica com o equipamento durante alguns meses;
  2. Locação por curta duração: no qual a empresa permanece com os rádios comunicadores por alguns dias.
  3. Locação de longa duração: no qual a empresa fica com o rádio comunicador por um período anual.

A locação de rádios para eventos é capaz de trazer mais economia e reconhecimento para seu evento, sobretudo quando o público perceber que a organização preza pelo atendimento articulado, rápido e de qualidade.